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ChatGPT Projects 怎麼用：新建專案、添加檔案與專案指令、在專案內對話（OpenAI 官方）

依 OpenAI Help 整理 ChatGPT Projects 的建立、添加檔案與專案指令、以及在專案內對話的步驟與方案限制。

在 chatgpt.com 里反复做同一类长周期任务——写稿、调研、活动策划——却每次都要重新粘贴背景？OpenAI 帮助中心把 ChatGPT Projects 写成「智能工作区」：相关对话、参考文件与项目指令放在一处，在该项目内发起的聊天会共用这套上下文。

本文只对照 OpenAI Help Center「Projects in ChatGPT」（help.openai.com/en/articles/10169521），梳理 2026 年如何新建项目、上传或粘贴文件、填写项目指令，以及在项目内开始对话；并说明各计划的文件数量上限与项目指令如何覆盖全局 Custom instructions。

新建 Project文件与指令项目内聊天

Projects 官方能做什么

∞
项目数量（官方写不限）
5–40
每项目文件上限（因计划而异）
10
同时上传文件数上限

OpenAI 写：Projects 把相关聊天、文件与指令组织在一起，ChatGPT 可据此支持写作、研究、规划等持续工作。Free 与各付费计划全球可用；Business、Enterprise、Edu 还可与队友共享项目。2025 年 10 月 22 日起，帮助中心写 Free、Plus、Pro、Go 等用户也可在 Web 与移动应用上共享项目（以账号内选项为准）。

计划类型每项目文件数上限官方出处
Free5help.openai.com/en/articles/10169521
Go、Plus25同上 Plans and limits
Edu、Pro、Business、Enterprise40同上
同时上传最多 10 个文件同上

四步：创建第一个 ChatGPT Project

  1. 1

    登录 chatgpt.com

    用本人 OpenAI 账号登录 chatgpt.com 或官方 ChatGPT 移动应用。Projects 面向已登录用户；工作区策略可能限制共享等功能。

  2. 2

    侧边栏点 New project

    在左侧边栏选择 New project。输入项目名称，并选择图标与颜色，便于在多个项目间区分。

  3. 3

    添加参考文件

    在项目 Sources 区域上传 PDF、电子表格、文档、图片，或粘贴文本。帮助中心写 ChatGPT 会使用这些内容给出更贴合的回答。上传后可在项目来源列表中预览、下载或删除。

  4. 4

    填写项目指令

    点项目右上角 更多选项（•••） → Project settings，在指令框中写仅适用于本项目的说明，例如：「像我的营销导师一样回答，简洁、用要点、必要时追问。」

项目指令 vs 全局 Custom instructions

帮助中心明确写：项目指令只在对应 Project 内生效，并会覆盖你在 Settings 里设置的全局 Custom instructions。因此可以把「长期角色与人格」放在全局，把「某一客户 / 某一课程 / 某一产品线的语气与格式」写在项目指令里。

01

文件即项目上下文

在项目内新开的聊天可读取已上传的文件与已保存到项目的回复（Save to project / Add to project sources）。不必在每条消息里重复粘贴同一份 PDF。

02

可把旧聊天移入项目

将聊天拖到项目上，或打开聊天菜单选 Move to project。移入后该聊天继承项目指令与文件上下文。用 Custom GPT 创建的聊天无法移入项目时，应在项目内新建对话。

03

项目记忆设置

创建项目时可选择默认记忆或「仅项目内记忆」（project-only memory）。帮助中心写可在项目设置中稍后更改；仅项目内记忆时，聊天可引用同项目其他对话，但不引用项目外对话。

在项目内开始聊天

  1. 1

    打开目标 Project

    在侧边栏进入已创建的项目。项目视图通常分为 Chats（项目内对话列表）与 Sources（文件与连接的来源）。

  2. 2

    新建项目内对话

    在项目里发起新聊天。该对话自动带上项目指令、Sources 中的文件，以及（按记忆设置）同项目其他聊天的上下文。

  3. 3

    使用 familiar 工具

    帮助中心写项目内仍可使用 Canvas、图片生成、语音、联网搜索等；具体工具是否出现取决于你的订阅（例如部分付费计划上的 agent mode、Deep Research）。Study mode 不适用于项目对话。

  4. 4

    需要协作时点 Share

    若账号支持共享，选 Share 邀请他人；共享项目中 ChatGPT 可基于组内聊天、文件与项目指令回答。删除共享项目中的文件会对所有成员生效。

上传文件时的注意点

帮助中心写：若上传与现有项目文件同名的文件，可选择 Upload anyway 或 Skip；多文件上传时 Skip 只跳过冲突项，其余继续。还可粘贴 Google Drive、Slack 等支持的应用链接作为来源（需按提示连接应用）。单次批量上传仍受「同时最多 10 个文件」限制；总数量受上表计划上限约束。

若你在 ChatGPT 里整理完方案、要和同事在白板上快速对齐，回 wbstorm 用房间号即可，另见 建立或加入房間。Plus 权益对比见 ChatGPT Plus 訂閱指南。

# Sources (OpenAI official)
# help.openai.com/en/articles/10169521
# openai.com/academy/projects/
Projects 和 Custom GPT 一样吗？

不是。Projects 是组织聊天、文件与项目指令的工作区；Custom GPT 是另一种可发布与分享的 GPT 构建方式。帮助中心写用 Custom GPT 创建的聊天通常不能移入 Project，应在项目内新开对话。

Free 账号能用 Projects 吗？

帮助中心写 Projects 向全球 Free 与各付费订阅开放；Free 每项目最多 5 个文件，Go/Plus 为 25，更高计划为 40。

项目指令会改我全局设置吗？

不会改写全局 Custom instructions 的保存内容，但在该项目内的对话中，项目指令优先生效并覆盖全局指令。

这是 wbstorm 的功能吗？

不是。本文只讲 OpenAI ChatGPT Projects。wbstorm 是浏览器头脑风暴房间，与 OpenAI 账号无关。

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